如何选择电子印章管理系统？章管家，专业助力企业智慧用章！

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印章具有重要的法律价值，公司印章是公司主体身份的象征。企业在开展各项运营管理活动的过程中，印章管理都属于重要的组成部分，是行使基本职权的基础，属于明确各项义务权利关系的重要工具与凭证，可以说，公章根本上体现了公司管理行为的高度抽象化，公司印章的财产价值超过了公司其他任何一样有形或无形的资产价值。


在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。然而随着经济体制的不断改革，科技技术也越来越发达，伪造公章、私刻印章的问题频频发生，并能达到以假乱真的效果，辨别起来有一定的难度。如果鉴别条件与能力不足，就可能会引发诈骗的案例纠纷问题，对企业产生较大的影响。简单点来说，如果一个公司的印章被他人侵占的情况下，公司自身运转几乎停止，毫不夸张地说，谁掌握了公司的印章，就等于掐住了公司的要害，不正确使用印章，企业将会面临巨大的损失。

2023-4-21 11:03 上传

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企业如何快速、有效且系统性管控印章？


智能印章的出现，无疑解决了伪造公章、私刻印章的问题，相较于传统印章来说，更安全、更高效。智能印章利用物联网和云端管理技术等等，极力压缩了人在盖章过程中的权力空间，智能印章只有在审批人同意的情况下才能被唤醒，印章、合同在申请围内，盖章动作才能被触发盖章。


可以说其原理就是通过一种内置锁扣将传统印章进行密封锁定，通过流程审批授权后，对申请人身份及申请文件进行核定，核定无误后进行设备解锁盖印，盖印后将盖印文件同步上传至服务器存档。主要应用场景在于印章外带场景或无人用印场景下的用印行为。


章管家智能印章管理系统：


章管家智能印章管理系统是通过集成物联网、人工智能等先进技术，将软件管理与硬件设备结合在一起，其中定制专用RFID芯片适配全类型印章使用，能够实现对公司不同类型印章的保管、使用进行管理。并通过线上就能完成印章申请、审批、使用操作，同时保障印章安全与高效化。

2023-4-21 11:04 上传

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章管家智能印章会依据申请流程来自动判定取印人身份和所需取用的印章，做到“有申请方可用印，无申请不可用印”，并自动记录下盖印章的取用时间及归还时间，在整个用印过程中，如出现人为错取、多取、少取及不还，错还，少还，多还，系统都会产生异常报警，真正保证人、事、章三方关联。


同时，章管家还能够实现安全、高效、协同、智能的印章全生命周期管理闭环，帮助企业全面管理印章，从印章保管、印章刻制、保管、使用、审批、停用、销毁等全流程监控，切实保障实体印章智能用章、安全可控用章。