总部如何管理分子公司实体印章？章管家智能印章升级版来啦！

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随着经济的发展，企业规模的扩大、业务经营的发展，很多企业往往需要跨区域建立分公司、分支机构等。而企业印章作为企业身份和权利的证明，是在日常经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，它的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。


由于分公司不是独立的法人主体，如分公司需要完成一些重要文件的盖章工作时，则需要向总部提交用印审批流程，额外会耗费更多的时间、成本和精力，影响到公司整体业务的正常开展和效率，如果把章留在分部，则会增加印章隐患，影响企业整体利益。


分子公司实体印章管理主要风险分析：


1、在分公司中，实体印章难管控，如果无专人管理或印章管理人员自身综合素质不高，工作懈怠，没有規范有序，严格执行办事程序，甚至是会为个人牟利未经过审批私自用印于公司无关文件当中，从而引发法律纠纷风险。


2、在分公司中，实体印章的使用安全难以预估，往往需要用印时，工作人员觉得手续过于繁琐，就绕过领导审批或是盖完章后在补办审批，印章管理制度形同虚设，导致印章使用混乱，难以有效统计监管。


3、在分公司中，实体印章使用时无人监督，企业便不能有效具体的统计印章使用内容与次数；即便发生印章私盖现象，总部仍是浑然不觉。


印章作为企业权利、责任的象征，具有凭信作用和法律效应，只有加强规范子公司印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，才能实现印章管理工作的规范化、科学化、现代化、法制化，才能为各项生产经营任务保驾护航。为此，总部可以通过使用章管家智能印章升级版管理系统，对用印文件、印章以及用印数据进行全面监管。

2023-4-19 09:58 上传

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章管家智能印章升级版管理系统是将软件管理与硬件设备结合在一起，实现对公司不同类型印章的保管、使用进行管理。通过线上就能完成印章申请、审批、使用操作，同时保障印章安全与高效化。例如使用人员通过登入APP提交用印申请，管理员接收到申请信息，用印类型，申请人、文件图像资料等，审核通过后授权设备进行盖章，系统设备自动记录整个印章轨迹。


章管家智能印章设备全密封，实现人章隔离管控，只要领导不授权便无人可打开和私自使用设备，有效的避免了越权违规用印现象的发生。同时还可以通过平台数据统计分析功能获得各枚印章、各份合同文件的使用情况。及时向管理人员预警真实印章的使用频率，文件的用印情况，配合业务的开展情况，帮助集团公司发现及管理、减少假章行为的发生，达到真正管控分公司用印行为。


对于印章多、杂，总部难以管理分子公司用章，印章流程繁琐等等。章管家都能以智能硬件+管理平台助力企业解决问题，保障实体印章的盖章安全可控，帮助更多企业迈步智慧管理新时代。