章管家智能用印解决方案：新一代AI技术让用章监管更安全高效

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印章的使用、监控对着企业发展有着非常重要的作用，是企业管理中最基础和永恒的工具之一。然而许多公司印章数量多则数百枚甚至上千枚，印章保管难、印章缺失、不规范、管理不善，印章动态无法掌握等一系列问题，制约着企业经济效益和社会效益的提升。


章管家智能印章管理是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，是一款基于AI技术、物联网技术和流程式管理设计，采用智能硬件+管理平台+App相结合的印章管理系统，通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，不仅解决了企业用章监管难的问题，也提升了企业的工作效率和节约了公司的管理成本，一站式解决安全用章问题，让用章更安全高效。

2023-4-17 09:49 上传

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1、人章隔离：在章管家智能印章中员工可以通过章管家APP进行在线申请，领导在线审批，审批通过后，员工前往自助用印服务中心，用智能印章进行自助盖章。员工需携带印章外出时，无需印章管理员陪同。此外，还可通过用印工作台对盖章文件高清扫描、快捷归档，便于事后查询和追溯。如果签署重要合同而不能到场时，还可以使用远程盖章功能，领导实时审批、远程操控盖章，同时兼顾效率与安全。


2、强制留痕：在使用章管家智能印章前，首先用印者要在平台提交用印申请，获得授权后，用手机APP与印章进行连接和操作。在盖章的过程中，记录下影像，同时把影像和电子文档、时间、地点、用印人信息传送给管理平台，保留用印全过程。真正实现事前可控制、事中可监控和事后可追溯，达到不管印章在哪里使用都能记录盖印文件的目的，真正意义上实现让印章不授权就不能使用，每次使用均有“印”可循。


3、用印监控：章管家智能印章在开启红外监控围栏功能后，系统使用红外交互替代原有一盖一码识别，在用印工作台拍摄范围内，可便捷盖章同时确保盖章安全，章面不倾斜，位置不偏离，字迹图案清晰。


章管家智能印章用印前中后实时记录，实现用印数据化、透明化，实现对印章信息化管控，依托于物联网、移动互联网技术，信息化管控用印大大减少了企业因为印章管理付出的时间成本、人力成本，降低了企业因此面临的风险，真正做到预防印章风险，提升用印效率。